諾而達銅管(中山)有限公司

1企業(yè)介紹及業(yè)務需求概述
諾而達集團在金屬加工、元部件制造、相關工業(yè)及設計服務領域世界領先,總部設立在英國倫敦,在芬蘭、瑞典、英國、美國、意大利、泰國、中國等13個國家共設有31家工廠,其中諾而達中國區(qū)在中山、無錫、中山三地設立了6家工廠,員工數接近1300人。諾而達集團分為三個事業(yè)部:熱交換系統(tǒng)事業(yè)部、空調制冷銅管事業(yè)部和特殊產品事業(yè)部。
目前諾而達中國已經意識到企業(yè)經營管理現(xiàn)代化離不開信息化,信息化要服務于企業(yè)的經營管理,要以信息化來促進企業(yè)經營管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化,利用信息化加快企業(yè)組織結構的調整及管理模式的創(chuàng)新。因此,諾而達中國開始進行統(tǒng)一的人力資源管理信息系統(tǒng)建設,梳理人力資源管理現(xiàn)狀,進一步提升人力資源管理的規(guī)范化和精細化,從而推動諾而達戰(zhàn)略的實施。
2企業(yè)HR業(yè)務信息化管理訴求
業(yè)務集中管控
組織職位體系、員工基礎信息、員工變動情況、薪酬信息在統(tǒng)一平臺進行專業(yè)管理,為諾而達中國的管理決策提供數據分析依據。
統(tǒng)一管理口徑
同一事業(yè)部下,管理口徑統(tǒng)一。
1、規(guī)范管理職位分類,制訂統(tǒng)一分類標準;
2、規(guī)范基礎數據規(guī)范:學歷、人員類型、入職來源、離職原因等。
3、管理報表口徑統(tǒng)一,實現(xiàn)從下至上的管理一致性。
提高報表統(tǒng)計效率
按集團、按事業(yè)部、下屬工廠報表統(tǒng)計,原有操作模式是手工逐級匯總,各類報表都需人工統(tǒng)計,希望通過信息化,由系統(tǒng)自動生成,將逐步從繁重的數據統(tǒng)計轉為數據分析。
提高整體信息化水平
部分工廠未使用過HR系統(tǒng),局部工廠使用的HR系統(tǒng)主要在員工信息、薪酬核算、考勤管理等基礎應用。
跨工廠、事業(yè)部業(yè)務審批
整個集團內人事異動、合同審批、請銷假審批、薪酬審批,可實現(xiàn)跨工廠、跨事業(yè)部。
擺脫現(xiàn)有紙質或郵件審批方式,通過系統(tǒng)實現(xiàn)靈活審批設置,同時系統(tǒng)可記錄有關審批信息。
所有業(yè)務處理集成在一個系統(tǒng)。
多語言部署
集團內高管以英文交流為主,需要支持中英雙語部署的系統(tǒng)。以便高管進行查看報表、單據、業(yè)務審批等操作。
3應用模塊
本項目為諾而達實施的是金蝶EAS-HR系統(tǒng)由金蝶軟件開發(fā)的適用于中大型企業(yè)的人力資源管理,包括組織管理、員工管理、薪酬管理、績效考核、培訓發(fā)展、招聘選拔、時間管理及員工工作臺、工作流引擎和自定義報表功能。
4應用效果(客戶價值)
集團內HR業(yè)務集中管控
集團、事業(yè)部、下屬工廠在同一系統(tǒng)內實現(xiàn)基礎人事、合同、假勤、薪酬等業(yè)務管理,大大提高內部HR業(yè)務單據審批、薪酬審批、報表統(tǒng)計分析效率。
集團、事業(yè)部內HR業(yè)務靈活控制
在同一事業(yè)部內可實現(xiàn)各工廠HR基礎業(yè)務獨立運作。也可實現(xiàn)HR業(yè)務委托,事業(yè)部內多工廠委托其中一家工廠處理HR業(yè)務。
實現(xiàn)虛擬集團架構中HR業(yè)務委托下屬工廠處理。
跨組織HR業(yè)務匯報關系
部分業(yè)務職能統(tǒng)一提升到虛擬集團架構,通過HR業(yè)務匯報關系設置,實現(xiàn)跨工廠、跨事業(yè)部自定義匯報關系,滿足日常按HR業(yè)務線進行基礎人事單據審批、假勤審批、薪酬審批。
基礎人事、假勤、薪酬多級、跨組織多級審批
系統(tǒng)可按集團內按行政匯報關系、自定義匯報關系實現(xiàn)各類業(yè)務跨組織多級審批,集團內工作流高度集成,業(yè)務審批效率大大提高。
HR業(yè)務移動審批
通過與云之家系統(tǒng)集成,實時往手機端推送待辦任務消息、移動審批,隨時隨地。